Ihr neuer Mitarbeiter heißt weppi
Angebot schreiben, Bauzeitenplan aufstellen, Unterlagen finden, Foto vom Bau auswerten, Lageplan zeichnen: Sie sagen es in einfachem Deutsch, weppi macht es in Ihrem Konto und legt alles dort ab, wo es hingehört. Dateien, Abläufe, Aufträge, Termine, Mails und Pläne – alles an einem Ort.
Handwerksbetriebe verlieren jeden Tag Zeit zwischen Cloud-Ordner, Excel-Bauzeitenplan, Rechnungsprogramm und Mail-Postfach. weppiXPRESS legt alles in ein Konto – und verbindet es.
Ihr virtueller Mitarbeiter liest Dokumente, legt Angebote und Flows an, zeichnet Lagepläne, stellt Bauzeitenpläne auf und findet die Unterlage von letzter Woche – im Chat, in einfachem Deutsch.
Dateien, Abläufe, Termine, Belege und Mails greifen ineinander: Der Anhang aus der Mail landet im richtigen Projektordner, die Frist aus dem Flow steht im Kalender, die Rechnung kennt den Kunden.
Wer darf was: Rollen, Abteilungen und Ordner-Freigaben je Betrieb. Belege werden festgeschrieben, Freigabe-Links melden, wer wann geöffnet hat. Sie sehen jederzeit, was gerade dran ist – und was wartet.
weppi ist kein Chatbot, der nur antwortet. Er arbeitet: mit 30 Werkzeugen auf Ihren Dateien, Flows, Belegen, Terminen und Bauzeitenplänen – und legt jedes Ergebnis dort ab, wo es hingehört.
Jedes Modul ist für sich vollständig – zusammen werden sie zum Betriebssystem Ihres Betriebs. Module lassen sich je Nutzer ein- und ausschalten: schlank für den Monteur, vollständig für den Meister.
Projektordner mit Typen, Passwortschutz, Wasserzeichen, Freigabe-Links mit Öffnungs-Meldung, Kommentare und Bewertungen.
Abläufe mit Schritten, Fristen, Zuständigen und Startbedingungen: Ein Schritt meldet sich erst, wenn er dran ist.
Balkenplan je Gewerk mit Meilensteinen, Wartezeiten und Vorlauf – Folgeschritte rücken mit, Wochenzettel zum Ausdrucken.
Angebot, Auftrag, Rechnung, Teilrechnung, Gutschrift – fortlaufende Nummern, GoBD-Festschreibung, Kundenstamm mit Bonitäts-Ampel.
Kleinere Aufträge ausschreiben, Partnerfirmen finden, „Wer zuerst kommt“ oder Auswahl – mit klarer Übersicht, wer als Nächstes am Zug ist, und Vorlagen.
PDF-Pläne messen, stempeln, freigeben – IFC-Modelle in 3D öffnen. Lagepläne zeichnet weppi maßstäblich.
Ihre Postfächer per IMAP im gleichen Fenster: Suche, Ordner, Anhang mit einem Klick ins Projekt, Flow direkt aus der Mail.
Fristen aus Flows, Belegen und Vergaben erscheinen von selbst; Erinnerungen per Mail oder SMS, Meilensteine als Raute.
Virtueller Mitarbeiter mit Werkzeugen: liest, schreibt, legt an, zeichnet, sieht Fotos – und protokolliert jede Handlung.
Ein Konto je Betrieb: Rollen, Abteilungen, Ordner-Freigaben, Übergabe-Assistent beim Mitarbeiterwechsel.
Besprechungen mit Kunden und Partnern direkt aus der Plattform – Termin, Einladung, Unterlagen an einem Platz.
Rabattierte Fahrzeugangebote für Firmen, Selbständige und Vereine – ohne Zusatzkosten.
Ein Flow beschreibt, was in welcher Reihenfolge zu tun ist. Der Bauzeitenplan legt dieselben Schritte auf die Zeitachse: Phasen, Gewerke, Beginn und „Fertig bis“, Meilensteine, Wartezeiten für Beton und Estrich.
Angebote, Aufträge, Rechnungen, Teilrechnungen, Gutschriften und Storno mit fortlaufenden Nummern. Belege werden nach GoBD festgeschrieben, Firmendaten und Logo kommen aus Ihrem Profil, die §-14-Pflichtangaben sind eingebaut.
| Abbruch & Entsorgung | 1.180,00 € |
| Sanitär Roh- und Endmontage | 4.960,00 € |
| Fliesenarbeiten 18 m² | 2.960,00 € |
| Gesamt netto | 9.100,00 € |
| 19 % USt. | 1.729,00 € |
| Gesamt brutto | 10.829,00 € |
Kleinere Aufträge ausschreiben und an Partnerfirmen vergeben: „Wer zuerst kommt“ (die erste Firma übernimmt) oder Auswahl mit Rückmeldefrist. Beobachter werden per Mail informiert, Vorlagen sparen das Tippen.
Ordner mit Typen (Foto, Video, Dokument), Passwortschutz, Wasserzeichen, Favoriten. Freigabe-Links melden sofort, wenn jemand öffnet oder lädt. Kommentare und Bewertungen direkt an der Datei.
PDF-Pläne im Browser messen, stempeln und mit Index freigeben. IFC-Modelle in 3D drehen. Lagepläne lässt man weppi maßstäblich zeichnen – als Vektor-PDF direkt in den Projektordner.
Eigene Postfächer per IMAP: Suche, Ordner, Drei-Spalten-Ansicht. Ein Anhang wandert mit einem Klick ins Projekt, aus einer Mail wird ein Flow – ohne Umweg über den Desktop.
Fristen aus Flows, fällige Belege, Ausschreibungs-Fristen, Meilensteine und Bestelltermine erscheinen von selbst. Erinnerungen per Mail oder SMS – nur für Schritte, die wirklich dran sind.
Vom Angebot bis zur Rechnung, Wochenzettel für die Kolonne, Fotos vom Bau direkt im Projekt. Der Meister plant, der Monteur hakt ab und meldet „Begonnen“.
Mehrere Baustellen im Blick: „Diese Woche auf allen Baustellen“, Ampel je Plan, Nachunternehmer per Ausschreibung, Freigaben für Bauherren.
Planstände mit Index und Freigabe, IFC in 3D, Lagepläne per Chat, Abläufe mit Abnahmen – und der Bauzeitenplan als gemeinsame Sprache mit dem Bauherrn.
Kostenlos, ohne Kreditkarte. Betrieb, Logo und Firmendaten einmal hinterlegen – sie stehen auf jedem Beleg.
Rollen und Abteilungen vergeben, Ordner freigeben. Wer nur abhaken soll, sieht nur, was ihn betrifft.
Vorlage wählen oder weppi sagen, was gebaut wird. In drei Minuten steht der Plan mit Terminen.
Rollen legen fest, wer Flows anlegt, Belege schreibt, Aufträge vergibt oder Dateien freigibt. Verlässt jemand den Betrieb, überträgt der Übergabe-Assistent seine Vorgänge.
Sitze und Module im Abo, weppi nach Verbrauch. Jeder Tarif enthält Dateien, Flows, To-Do’s, Kalender und den KI-Assistenten weppi. Preise netto, monatlich kündbar, Jahreszahlung 20 % günstiger.
| Start0 € für immer | Basis29 € / Monat | Profi79 € / Monat | Enterprise199 € / Monat | |
|---|---|---|---|---|
| Umfang & Service | ||||
| Nutzer | 2 | bis 10 | bis 50 | unbegrenzt |
| Speicher | 5 GB | 50 GB | 250 GB | 1 TB |
| weppi-Credits im Monat | 10 | 100 | 400 | 1.500 |
| Monteur-Sitze (5 € je Nutzer und Monat) | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar | inklusive |
| Support über Tickets mit Verlauf | ✓ | ✓ | ✓ | mit Vorrang |
| Dateien & Freigaben | ||||
| Ordner, Vorschau im Browser, Versionen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hochladen per Ziehen, Ordner als ZIP herunterladen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Freigabe-Links ohne Konto – mit Meldung beim Öffnen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Freigaben mit Passwort und Wasserzeichen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zugriffsprotokoll: wer welche Datei gesehen hat | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abläufe & Termine | ||||
| Flows mit Schritten, Fristen, Reihenfolge und Abnahme | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Flow-Vorlagen für wiederkehrende Abläufe | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| To-Do’s aus allen Flows in einer Liste | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalender mit den Fristen aus allen Bereichen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erinnerung per E-Mail, Kalender-Abo, Einladungen als Kalenderdatei | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail & Rechnungswesen | ||||
| Alle Postfächer in einem Eingang | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anhang in die Ablage, Flow aus einer E-Mail, Textbausteine | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Storno | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung im XRechnung-Format | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| GoBD: Festschreibung, Prüfstand, Verfahrensdokumentation | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export für die Betriebsprüfung (Datenträgerüberlassung) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenverwaltung | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projekte & Planung | ||||
| Projekte mit Projektordner aus Vorlage und Team | – | – | ✓ | ✓ |
| Bautagebuch mit Wetter, Anwesenden und Fotos | – | – | ✓ | ✓ |
| Leistungsphasen nach HOAI 1–9 am Projekt | – | – | ✓ | ✓ |
| PDF-Pläne messen, stempeln und freigeben, Planindex | – | – | ✓ | ✓ |
| 3D-Modelle (IFC) im Browser ansehen | – | – | ✓ | ✓ |
| Ausschreibung und Vergabe an Firmen | – | – | ✓ | ✓ |
| Baustelle | ||||
| Bauzeitenplan mit Abhängigkeiten, Meilensteinen und Feiertagen je Bundesland | – | – | ✓ | ✓ |
| Einsatzpläne und Wochenzettel mit Kalenderdatei | – | – | ✓ | ✓ |
| Anwesenheit, Fotos und Fertigmeldung vom Handy | – | – | ✓ | ✓ |
| Nachträge mit Prüfung und Freigabe durch den Bauherrn | – | – | ✓ | ✓ |
| Mängel erfassen, Abnahmeprotokoll als PDF | – | – | ✓ | ✓ |
| Lager und Inventur mit Verbrauch je Baustelle | – | – | ✓ | ✓ |
| Team & Unternehmen | ||||
| Team mit Rollen, Abteilungen und Ordnerrechten | – | – | ✓ | ✓ |
| Bauherr, Planer und Firmen als Gäste ins Projekt einladen | – | – | ✓ | ✓ |
| Mehrere Betriebe und Niederlassungen mit einem Login | – | – | – | ✓ |
| Getrennte Daten je Betrieb, Freigaben über Betriebe hinweg | – | – | – | ✓ |
| Übergabe-Assistent beim Personalwechsel | – | – | – | ✓ |
| weppi KI-Assistent | ||||
| Fragen in normalen Sätzen, Suche in Ihren Dateien | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liest PDFs, Tabellen und Fotos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Legt Flows und To-Do’s an, legt Dateien ab | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arbeitsprotokoll zu jeder Antwort | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Angebotsentwürfe – freigeben tun Sie | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Promptvorlagen für wiederkehrende Aufträge | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bauzeitenplan aufstellen, Lageplan-Skizze zeichnen | – | – | ✓ | ✓ |
Sie starten kostenlos und wechseln den Tarif jederzeit – eine kurze Nachricht an unseren Support genügt. Die kostenpflichtigen Tarife richten sich an Unternehmer, Freiberufler, Behörden, Bildungseinrichtungen und Vereine; alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Es gelten unsere AGB.
Nein. Fangen Sie mit den Dateien an, schalten Sie Module dazu, wenn Sie sie brauchen. Bestehende Excel-Bauzeitenpläne fügen Sie per Kopieren ein.
Nur, was Sie freigeben: einzelne Ordner, Pläne mit Index oder den Zeitplan – per Link, mit Meldung, wenn geöffnet wird.
weppi arbeitet nur in Ihrem Konto, protokolliert jede Handlung und fragt vor allem Unumkehrbaren nach. Nichts verlässt die Plattform ohne Ihr Zutun.
Belege werden fortlaufend nummeriert und nach GoBD festgeschrieben; Änderungen laufen über Gutschrift und Storno.
Ja – abhaken, „Begonnen“ melden, Fotos hochladen, den Wochenplan lesen. Geplant wird am Tablet oder Rechner.
Schreiben Sie uns, wir melden uns am selben Werktag – oder testen Sie direkt kostenlos.